該怎麼推動變革才不會引起太大的反彈
為什麼要對變革產生反彈呢?
總結來說就是三個面向:
一、自己的考量出發
二、團隊的考量出發
三、執行的考量出發
我們逐一來分析:
什麼叫做自己的考量呢?
一、利益考量
變革可能帶來組織的變動,當然也會影響到自己的權益。
例如:工作內容的調整,或是工作時段的改變,這些都有可能影響到自己原來的規劃。
因此,反對變革,其實是在捍衛自己的權利。
二、能力考量
變革很有可能是巨大的革新,因此有可能引進新的技術,或是必須學習新的工作模式,這對於已經習慣過去模式的人,當然會考量到自己需要重新學習所付出的成本,因此雖然是能力的考量,但終歸還是跟利益有關。
三、情緒的考量
提出變革的人跟自己不對盤,也就是針對這個人所提出來的想法,就會想挑毛病,或是不信任對方,連帶的也不會去思考這個變革的意義或價值。
這三種考量是屬於個人的因素,但是要注意的是,他們絕對不會明白地說出這些理由,於是就有可能用團隊的因素來包裝。
團隊的考量又是怎麼回事呢?
這種考量,其實是為了整個團隊著想。
一、覺得這樣的變革不適合我們
很多時候,變革可能是一種趨勢的模仿,例如大家開始做線上課程,那我們是不是也應該佈局。
他們可能是反對這種操作短線的模式。
換句話說,他們是不了解這個變革所能為團隊帶來的價值。
二、針對變革他有自己的方案
他也認為團隊需要變革,但是他已經有了自己預設的想法,因此就很難接受另一種想法,所以提出反對。
三、他覺得這個變革會失敗
這個點其實跟最後執行力的考量相關, 他認為這個變革方案不靠譜,或是認為團隊目前最重要的並不是做這件事,當然他反對的出發點是為了整個團隊的考量,並不是出於個人的心態,這才符合我們的假設。
別忘了,個人的考量往往會包裝成是為了團隊。
最後一種:執行上的考量
你也可以說,這是對團隊的不夠信任。
一、覺得現在擁有的資源無法執行變革
二、覺得就算自己同意,其他人也會扯後腿
三、對於變革的進程不夠了解,所以覺得這是不可行的
針對自己、團隊與執行上的考量,我們該如何來因應呢?
首先我們找到這三者共同的部分。
一、對於變革的進程要能徹底了解
二、要先取得部分人的支持
三、要讓大家了解團隊目前的狀況,以及我們需要變革的核心理由
其實說穿了,就是要先化解除了個人以外的因素。
管理學中,領導變革有三個關鍵階段:
一、營造需要變革的氛圍
二、爭取整個組織的認同和參與
三、著手改變、維持變革
第一步驟:營造需要變革的緊迫感
第二步驟:建立指導聯盟:有完整的變革進程規劃
第三步驟:擬定策略願景與啟動方案
第四步驟:溝通找到支持者
那些阻礙變革的人,某種程度你可以先不處理。
因為他們可能是要先看到某些成果,或是覺得你們是玩真的,才會開始思考。
當做出一些成果後,再進行下一步驟:
第五步驟:消除障礙以促發行動
這個障礙不見得是讓所有人都支持你,而是要先能動起來。
有的時候,甚至必須要修改一下變革方案,讓他可以先啟動再說。
第六步驟:創造短期勝利
如果能做到第六步驟,就會讓反對的人,某種程度覺得大勢已去。
最後自然是堅持到底,貫徹執行變革。
這七個步驟,其實是方針,但是過程中有很多需要技巧的地方。
也就是說:當變革影響到個人的利益時,我們該如何推動呢?
既然是個人利益,自然需要各個擊破。
首先,我們要評估,反對的人究竟是在剛剛三種考量裡的哪一種?
如果是團隊的考量,我們就要讓他知道整個完整的變革方案,以及我們認為可以成功的原因。
如果是執行的考量,我們就要告訴他其他人的想法,以及我們現在完成的進度到哪了。
但是,個人利益的損失怎麼辦呢?
這個時候就要來分析所謂的利益?
一、是短期的還是長期的呢?
二、你能提出更好的做法嗎?
三、不支持變革帶來的影響會是什麼?
當對方了解到實行變革的必要性後,接著就是要讓對方能相信這是雙贏的變革。
也就是說,當他擔心自己的能力有限,或是某種程度已經無心衝刺,那麼我們就是要重新燃起對方熱情。
很多人不習慣改變,但是大多數的改變,最後還是會讓大家習慣,也就是說:不習慣改變是一種抗拒,可是當必須接受的時候,我們大多數的情況還是會適應。
換句話說,如果抗拒很難消除,那就不要消除吧!
就讓大勢所趨來帶動這群人,如果大家都變了,就你沒變,那你也很難適應吧!
因此,就算有少數人反對,只要不影響啟動跟持續,那麼就讓某些反對意見保留也沒關係。
很多時候,巨大的反彈來自於我們一開始也過度的用力。
車子都可以雙輪驅動四輪了,更何況一個團隊,就算有人堅持不動,只要其他人動起來,那麼在團隊裡,他也非動不可,不是嗎?
不要引起太大的反彈,最簡單的做法就是:先做再說。